达斯汀Slightham又到了一年中的这个时候,历年的结束!家庭的时候,节日庆祝,为新年做准备。企业主,准备第二年的一部分,包括完成任务的工资。年终工资任务是重要的,以确保员工正确地支付,税收扣缴并报告准确,和业务满足合规要求各种就业法律法规。
百忙中是众所周知的,所以我们特意整理年终工资清单,并提供建议,以保持你的公司当你开始新的一年。并帮助你提高效率与自己的规划,我们做了一个可下载的年终工资清单。
我的年终工资处理的责任是什么?
“我发现跟踪工资和年终税收任务。“如果这听起来像你,你不是一个人。下面的列表应该提供一些缓解,确保你正在进入新的一年充满信心:
1。审查员工信息。
员工和承包商的信息我需要审查的准确性吗?
救你脱离潜在压力的后续处理税收形式,一定要审查所有当前员工和承包商的信息。虽然是很重要的检查员工数据的准确性,以下细节应该是你的首要任务:
- 地址
- 出生日期
- 社会安全号码
- 员工名字的正确拼写
- 最新的名称更改
- 准确的Tax ID编号为独立承包人
- 当地的税收
对于承包商,您必须验证人的tax ID号码,可以找到W-9形式。
2。与你的员工沟通。
我应该与我的员工交流?
虽然你可以找到大部分的员工信息,反复检查报税表,W-9,和1099表格,如果你不确定上面列出的任何数据,验证你的员工。一定要让你的员工知道他们需要与你交流关于任何更改地址,姓名更改等。
年终也是一个伟大的时间沟通任何支付日期可能发生变化,由于假期,当你想让你的员工知道什么时候期望薪水。
3所示。报告第三方支付。
如果我有第三方支付残疾付款吗?
如果你已经有了残疾的任何第三方支付付款,确保一切都报告给你的工资提供者。
这些数量必须报道税单和报税表的文档因为及时性和一致性是很重要的。
4所示。协调处理工资单。
我怎么处理提交工资的年终过程?
重要的是要注意联邦假日年关临近。一定要留意任何从你工资提供者发送的通讯被切断提交工资在这些假期。同时,配合你的工资单供应商当你想处理你的最终工资。
此外,依靠工资的日历跟踪联邦假日,可能影响你的存款计划。有工资日历也可以帮助你主动约什么时候安排你的姓工资和工资。
5。提交附加福利。
如果我的组织提供福利吗?
福利应该提交给你的工资提供者不晚于你上次预定的工资。作为一个例子,2022年,福利应提交不晚于你上次预定2022年工资(检查日期在2022年)。
6。清理发票。
怎么清理发票准备年底?
12月是一个伟大的时间来清理账款相关程序,当新年推出,你将处于有利地位。
确保运行记录清理任何违规的杰出的发票。同时,删除未使用或关闭任何沉积资金账户和清楚。
7所示。开始思考。
还有什么我应该增加我的年终准备?
今年年底即将到来是一个伟大的时间开始考虑你的业务目标,清理你的密码,为您的员工提供反馈。
- 业务目标:你的业务目标不必等到新的一年。一定要写下来,并讨论它们与你的员工在今年结束之前。
- 清理密码:现在是一个伟大的时间来更新任何密码可能是过时的。不经常更新密码可以是一个安全的考虑。
- 提供员工反馈:员工是最大的资产和对您的组织的发展至关重要。,与你的员工沟通关于他们的表现提供了一个很好的框架,所以他们知道他们目前和预计未来一年的。
新年开始后我应该做什么?
你有你的年终任务完成,但现在呢?一些年终税将会在新的一年里进行的。下面的列表列出了新年的责任,以帮助确定下一个是什么:
1。计划文件年终工资税的回报。
什么时候我需要文件年终工资税的回报吗?
根据国税局”,一般来说,工资,雇主必须报告提示和其他补偿支付给员工申请所需的表单(s)到国税局。您还必须报告税你存款”。
这可能是一个用于常规,然而,重要的是要记住,你是完全负责工资税申报今年每个季度结束。
下面是申请由于每年1月31日由美国国税局提供:
- 940年形成、雇主的年度联邦失业税(腰布)回来。
- 国税局形式941、雇主的季度联邦税收回报。
- 检查前一个季度的941 -确保您已经正确地报道形式和收取预扣税。如果仍然有任何不一致,为941年第四季度形式改正。
别忘了检查你的国家的税收和劳动法要求如果征收个人所得税,因为你也需要提交国家工资的形式适当的期限。
美国国税局提供所有雇佣税申报截止日期在这里。
回顾ACA报告要求。
我需要审查对可支付医疗法案(ACA)报告要求?
作为一个快速概述,雇主授权需要适用的大雇主(啤酒)提供保险,是负担得起的和为员工提供最小值。雇主被认为是啤酒当他们有50或更多的全职员工,包括全职等价物,在他们的业务。
国税局已出版其草案2020指令形式的1094年和1095年将帮助您准备ACA报告。
一般来说,你必须文件的形式1094 - 1095 - c c和形式2月28日,如果你文件在纸上(或者3月31日如果你报告电子)。这同样适用于形式1094 - b、1095 - b。
如果你想帮助合规,明年对我们有更多了解ACA合规服务
报税表的形式分发给员工。
什么时候我需要报税表分发给我的员工吗?
报税表,工资和税收声明,显示了从员工工资中扣缴的收入和税收和纳税申报是必要的。同时指示形式圆满填写完减免证明雇主拿出什么时候收集员工个人资料,形成报税表的总结全年工资和保留(由于圆满填写完减免证明)。
一种圆满填写完减免证明是员工的责任完成。报税表是雇主的责任形式完成。据美国国税局,副本B, C,和2形式的报税表必须在1月31日前提供给员工。的国税局说,“你会满足提供要求如果妥善解决,邮寄表单在到期日或之前。”
1099的独立承包商分配形式。
如果我有独立承包人当我需要发送表单1099 ?
一个1099 - nec形式是一种W-9像报税表是一种圆满填写完减免证明一种形式。除了税收额度不记录。像一种报税表,1099 - nec形式必须由用人单位填写和提供给个人或实体在1月31日。这种形式将报告是什么支付给个人或实体及其报告的细节(如名称、地址、SSN或锡),但是所有的税款是收款人的这种形式。”
如前所述在这个博客,a形式W-9由承包商完成。W-9形式的主要目的是获取详细的收款人,就可以正确地完成1099 - nec形式。
回顾各州最低工资增加。
我在哪里可以找到各州最低工资上涨吗?
一定要留意任何能够影响你的雇员的薪酬。国家最低工资增加由劳工部(痛单位)提供,也可以在你的国家的政府网站。
一定要检查你的国家的报告要求,并遵循国税局的指导方针。
更有帮助的文章,请参阅下面的链接:
希望你的国家工资和深入探讨了税率信息?看看我们工资和税收门户,每年更新。
让你的印刷年终检查表。
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